MS OUTLOOK ADD-IN

Datenblatt

MS Outlook Add-In

DRACOON bietet ein MS Outlook Add-In, welches mit den Versionen 2007, 2010, 2013 oder 2016 verwendet werden kann. Somit kann DRACOON einfach und direkt in den täglichen Workflow eingebunden werden.  Das Add-In ermöglicht es, wichtige Grundfunktionen, wie das Hochladen oder Freigeben von Dateien unkompliziert in die regelmäßige Arbeit einzubinden. Mit dem DRACOON MS Outlook Add-In können Größenbeschränkungen des Mail-Clients elegant umgangen werden. Dateien können schnell und sicher aus dem gewohnten Arbeitsumfeld des MS Outlook Mail-Systems versendet werden.


Verwendung

Das Add-In erscheint beim Verfassen oder Weiterleiten einer E-Mail im oberen Menüband von Outlook. Nun können Sie per Klick auf "Neue Datei hochladen und freigeben" eine lokale Datei auswählen und in DRACOON hochladen. Daraufhin wird automatisch eine Download-Freigabe erstellt und ein Download-Link in die aktuelle Email eingefügt.


Download-Freigabe

Folgende Einstellungsmöglichkeiten stehen Ihnen mit DRACOON zur Verfügung:

  • Ablaufdatum

Die Download-Freigabe wird nach Ablauf des festgelegten Datums dauerhaft aus dem System gelöscht. Die Datei an sich bleibt hingegen bestehen.

  • Ohne Ablaufdatum

Ohne Ablaufdatum wird die Download-Freigabe nicht ab einem bestimmten Datum gelöscht.

  • Passwort

Ihr festgelegtes Passwort muss der Empfänger beim Abruf des Download-Links eingeben. Ohne Passwort ist kein Download möglich.

  • Zeichen anzeigen

Diese Option zeigt das Passwort im Klartext an.

  • Benachrichtigung bei Download

Nach Download der Datei durch den Empfänger wird der Ersteller der Download-Freigabe per E-Mail informiert.


Beispiel E-Mail

Nach Festlegung der Einstellungen für den Download-Link, können Sie den E-Mail-Body noch um zusätzliche Informationen ergänzen. So einfach und sicher kann der Versand von Dateien mit DRACOON ablaufen. 

Cookies erleichtern die Bereitstellung unserer Dienste. Mit der Nutzung unserer Dienste erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Cookies verwenden.
Ok